Office Manager
Office Manager
Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Jij bewaart het overzicht, ondersteunt collega’s en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel blijft draaien.
Jij zorgt dat de organisatie achter de schermen blijft draaien.
Van administratie en HR tot praktische IT-vragen en interne organisatie: als Office Manager ben je een belangrijke schakel tussen collega’s, systemen en dagelijkse bedrijfsvoering.
Jij houdt alles op orde
Je verwerkt onder andere inkoopfacturen en bankgegevens, beheert documenten en contracten en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel en zorgvuldig verlopen.
Je bent er voor onze mensen
Je ondersteunt personeelszaken, beheert personeelsgegevens, helpt bij werving en onboarding en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers.
Jij helpt collega’s verder
Van een nieuwe laptop of gebruikersaccount tot een praktische IT-vraag: jij helpt collega’s op weg en schakelt waar nodig met onze externe IT-partners.
Jij zorgt dat alles draait
Je coördineert bijeenkomsten, facilitaire voorzieningen, leveranciers en BHV-activiteiten. Daarnaast ondersteun je interne projecten en denk je mee over slimmer en efficiënter werken.
Wie ben jij?
- Je neemt initiatief en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.
- Je werkt zelfstandig en zorgvuldig.
- Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
- Je ondersteunt collega’s graag en communiceert makkelijk met verschillende afdelingen.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt snel.
Wat breng je mee?
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
- Goede digitale vaardigheden.
- Je kunt goed overweg met Microsoft 365 en digitale systemen.
- Een praktische, servicegerichte en georganiseerde instelling.
Een functie met veel afwisseling.
Je werkt samen met collega’s van vrijwel alle afdelingen en levert iedere dag een concrete bijdrage aan een goed georganiseerde werkomgeving. Juist de combinatie van administratie, mensen, systemen en organisatie maakt deze functie breed en dynamisch.
Internationaal bedrijf. Korte lijnen. Veel eigen verantwoordelijkheid.
Werkman Hoofcare combineert meer dan 115 jaar vakmanschap met een moderne organisatie en productielocatie in de Eemshaven. Als Office Manager werk je midden in die organisatie en heb je contact met vrijwel alle onderdelen van het bedrijf.
Eerst eens kennismaken?
Wil je eerst meer weten over Werkman, het team of de functie? Neem gerust contact met ons op. Een kennismaking geeft vaak een beter beeld dan alleen een vacaturetekst.
Word jij onze nieuwe Office Manager?
Stuur je CV en motivatie via het formulier of mail naar hr@werkmanhoofcare.com onder vermelding van Vacature: Office Manager.